Kurumsal organizasyon planlarken şirketinizin marka kimliğini yansıtan düzenli ve profesyonel bir etkinlik alanı oluşturmak önemlidir. Bu doğrultuda Davetim Organizasyon; İstanbul ve çevresinde şirket toplantıları, lansmanlar, gala geceleri, açılışlar, bayi toplantıları, kurumsal davetler ve özel şirket etkinlikleri için organizasyon hizmetleri sunar.
Öncelikle etkinliğinizin konseptini ve amacını belirliyoruz. Ardından alanı, davetli sayısını ve teknik ihtiyaçları değerlendiriyoruz. Böylece sahne, ses, ışık, LED ekran, masa, sandalye, dekorasyon ve diğer ekipmanları etkinliğinize uygun şekilde planlıyoruz.
Kurumsal Organizasyon Hizmetlerimiz
Her şirket etkinliğinin amacı ve ihtiyaçları farklıdır. Bu nedenle organizasyon planını etkinliğin içeriğine, davetli sayısına, mekâna ve marka kimliğine göre oluşturuyoruz.
Ayrıca etkinliğin teknik ihtiyaçlarını başlangıç aşamasında belirliyoruz. Bunun sonucunda kurulum sürecini daha düzenli şekilde yönetiyor ve etkinlik günü yaşanabilecek teknik sorunları azaltıyoruz.
- Kurumsal etkinlik organizasyonu
- İstanbul kurumsal etkinlik planlaması
- Kurumsal lansman organizasyonu
- Şirket toplantısı organizasyonu
- Bayi toplantıları
- Gala ve ödül geceleri
- Kurumsal yemek organizasyonları
- Şirket açılış ve tanıtım organizasyonları
- Fuar ve marka etkinlikleri
- AVM etkinlikleri ve roadshow organizasyonları
- Şirket piknikleri ve açık hava etkinlikleri
- VIP ve protokol davetleri
- Gemi suya indirme organizasyonu
- Tersane organizasyonu
Gerçek Kurumsal Organizasyon Uygulamalarımız
Davetim Organizasyon olarak yalnızca salon etkinlikleri gerçekleştirmiyoruz. Özellikle yüksek teknik koordinasyon gerektiren tersane ve açık alan organizasyonlarında da hizmet veriyoruz. Aşağıdaki görseller gerçek uygulamalarımızdan alınmıştır.
Kurumsal Lansman ve Marka Etkinlikleri
Yeni bir ürün veya hizmetin tanıtıldığı lansmanlarda marka görünürlüğü ön plandadır. Bu nedenle sahne tasarımı, LED ekran, ışıklandırma, karşılama alanı ve fotoğraf noktalarını şirketinizin kurumsal kimliğine göre planlıyoruz.
Ayrıca logo uygulamaları, basın duvarı, sahne arkası tasarımları ve yönlendirme alanları hazırlayabiliriz. Böylece etkinlik alanında profesyonel bir bütünlük oluşturuyoruz.
Örneğin lansman etkinliklerinde sahne arkasında şirket logosu kullanılabilir. Bunun yanında ürün tanıtım alanları ve fotoğraf noktaları da oluşturulabilir.
Gala, Ödül Töreni ve Kurumsal Davet Organizasyonu
Gala geceleri ve ödül törenlerinde davetli deneyimi büyük önem taşır. Öncelikle karşılama alanını ve davetli yerleşimini planlıyoruz. Ardından masa düzeni, protokol yerleşimi, sahne dekorasyonu ve teknik sistemleri etkinlik akışına göre hazırlıyoruz.
Aynı zamanda kokteyl masaları, banket düzeni, VIP oturma grupları, Tiffany veya Napoleon sandalye seçenekleri kullanılabilir. Üstelik masa dekorasyonu ve kurumsal renk uygulamaları da konsepte dahil edilebilir.
Kurumsal Etkinliklerde Masa ve Sandalye Düzeni
Etkinliğin formatına göre farklı oturma düzenleri oluşturuyoruz. Örneğin tiyatro düzeni sunumlar için uygun olabilirken, banket düzeni kurumsal yemeklerde tercih edilebilir. Buna karşılık kokteyl etkinliklerinde bistro masaları daha kullanışlı olabilir.
Ayrıca protokol etkinliklerinde VIP koltuklar ve özel oturma düzenleri kullanılabilir. Böylece davetlilerin etkinlik alanındaki hareketi daha düzenli hale getirilebilir.
- Tiffany sandalye
- Napoleon sandalye
- VIP ve protokol koltukları
- Yuvarlak masa
- Dikdörtgen masa
- Kokteyl ve bistro masaları
- Masa örtüsü ve tekstil uygulamaları
- Protokol isimlikleri
Masa ve sandalye seçenekleri hakkında daha fazla bilgi almak için İstanbul etkinlik ekipman kiralama sayfamızı inceleyebilirsiniz. Böylece farklı etkinlik formatlarına uygun ekipman seçeneklerini değerlendirebilirsiniz.
Kurumsal Etkinliklerde Sahne, Ses, Işık ve LED Ekran
Profesyonel bir kurumsal etkinlik için teknik altyapının doğru planlanması gerekir. Bu nedenle sahne, ses, ışık ve görüntü sistemlerini etkinliğin kapasitesine ve alanın özelliklerine göre planlıyoruz.
Öncelikle sahne ölçüsünü ve konuşma alanını belirliyoruz. Ardından ses sistemi, mikrofon, LED ekran ve ışık ekipmanlarını etkinlik programına göre yerleştiriyoruz.
- Modüler sahne ve podyum
- Konuşma kürsüsü
- Profesyonel ses sistemi
- Kablosuz mikrofonlar
- LED ekran ve görüntü sistemleri
- Alüminyum truss
- Sahne aydınlatması
- Teknik enerji çözümleri
- Teknik ekip ve saha desteği
Ayrıca açık alan etkinliklerinde elektrik altyapısını ve teknik koşulları değerlendiriyoruz. Böylece etkinlik öncesinde gerekli hazırlıkları tamamlayabiliyoruz.
Ses, ışık ve sahne çözümlerimiz hakkında ayrıntılı bilgi için ses, ışık ve sahne kiralama sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
Gemi Suya İndirme ve Tersane Organizasyonları
Kurumsal organizasyon hizmetlerimiz içerisinde özel teknik planlama gerektiren gemi suya indirme törenleri ve tersane organizasyonları da bulunuyor. Özellikle Tuzla, Yalova, Kocaeli ve farklı tersane lokasyonlarında proje kapsamına göre organizasyon planlaması yapıyoruz.
Bu kapsamda VIP protokol çadırı, kırmızı halı, sahne, konuşma kürsüsü, ses sistemi, ışıklandırma, masa, sandalye, bayrak, basın alanı ve gemi dekorasyonu gibi hizmetleri aynı operasyon içerisinde yönetiyoruz.
Ayrıca etkinlik alanının girişinden protokol bölümüne kadar bütün yerleşimi planlayabiliyoruz. Böylece davetliler, protokol ve teknik ekip için daha düzenli bir alan oluşturuyoruz.
Gemi suya indirme hizmetimizin ayrıntılarını Gemi Suya İndirme Organizasyonu sayfamızdan inceleyebilirsiniz. Ayrıca tersane organizasyonunun teknik kapsamı hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.
Kurumsal Etkinliklerde Protokol ve VIP Organizasyon
Resmî davetler, üst düzey yönetici toplantıları ve protokol etkinliklerinde karşılama düzeni önem taşır. Bu nedenle VIP giriş, protokol oturma planı, isimlikler, yönlendirmeler ve sahne kullanımını etkinlik akışına göre hazırlıyoruz.
Öncelikle protokol alanını belirliyoruz. Ardından VIP oturma düzenini ve karşılama alanını hazırlıyoruz. Son olarak etkinliğin genel akışına göre sahne ve teknik sistemi düzenliyoruz.
- VIP karşılama alanı
- Protokol oturma düzeni
- Kırmızı halı
- Bayrak ve flama uygulamaları
- Protokol isimlikleri
- Basın ve fotoğraf alanı
- Karşılama hostesleri
- Yönlendirme tabelaları
Kurumsal Etkinlik Dekorasyonu
Dekorasyon çalışmalarında şirketinizin kurumsal renklerini ve marka kimliğini dikkate alıyoruz. Bunun yanında etkinlik alanının mimari yapısını ve davetli profilini de değerlendiriyoruz. Böylece masa dekorasyonundan sahne arkasına kadar bütün alanlarda tutarlı bir görünüm oluşturuyoruz.
Örneğin logo panoları, backdrop, basın duvarı, masa dekorasyonu, çiçek uygulamaları ve karşılama tagları hazırlanabilir. Ayrıca balon dekorasyonları ve özel tasarım alanları da etkinliğin konseptine göre uygulanabilir.
Kurumsal Organizasyonlarda Catering ve İkram
Etkinliğin içeriğine göre kokteyl, coffee break, kurumsal yemek ve VIP ikram seçenekleri planlayabiliriz. Öncelikle davetli profilini ve etkinlik süresini değerlendiriyoruz. Ardından uygun ikram modelini belirliyoruz.
Ayrıca servis personeli ve ikram alanının yerleşimi de etkinlik planına dahil edilebilir. Böylece yemek ve ikram hizmetleri organizasyonun genel akışıyla uyumlu ilerler.
- Kurumsal kokteyl
- VIP ikramlar
- Coffee break
- Finger food
- Tatlı ve ikramlıklar
- İçecek servisi
- Profesyonel servis personeli
Kurumsal Organizasyon Nasıl Planlanır?
1. Etkinlik Amacı Belirlenir
Öncelikle lansman, toplantı, gala, açılış veya protokol töreninin amacı belirlenir. Ardından etkinliğin hedef kitlesi ve genel programı değerlendirilir.
2. Mekân ve Davetli Sayısı Değerlendirilir
Daha sonra alan kapasitesi, giriş noktaları, sahne konumu ve teknik ihtiyaçlar değerlendirilir. Böylece davetli sayısına uygun yerleşim hazırlanabilir.
3. Teknik Sistemler Planlanır
Sonrasında ses, ışık, sahne, LED ekran, mikrofon ve enerji ihtiyacı belirlenir. Ayrıca açık alan etkinliklerinde teknik altyapı ayrıca kontrol edilir.
4. Dekorasyon ve Marka Uygulamaları Hazırlanır
Bunun ardından kurumsal renkler, logo kullanımı, masa dekorasyonu, backdrop ve karşılama alanları hazırlanır. Böylece etkinliğin görsel kimliği oluşturulur.
5. Kurulum ve Etkinlik Yönetimi Gerçekleştirilir
Son olarak ekipmanlar etkinlik alanına kurulur ve teknik kontroller tamamlanır. Etkinlik sırasında ise operasyon ekibimiz sahada görev alır ve süreci takip eder.
Neden Davetim Organizasyon?
Kurumsal etkinliklerde birçok farklı hizmetin aynı anda yönetilmesi gerekir. Bu nedenle organizasyon sürecini tek merkezden yönetmek şirketler için önemli bir avantaj sağlar.
Davetim Organizasyon olarak sahne, ses, ışık, masa, sandalye, dekorasyon ve teknik ekipman ihtiyaçlarını aynı organizasyon planında bir araya getiriyoruz. Ayrıca etkinliğin konseptine göre farklı hizmetleri projeye dahil edebiliyoruz.
- 15 yılı aşan organizasyon deneyimi
- Kurumsal etkinlik tecrübesi
- Sahne, ses ve ışık çözümleri
- Masa ve sandalye kiralama
- VIP ve protokol organizasyonları
- Gemi suya indirme organizasyonları
- Tersane organizasyonları
- İstanbul ve çevresinde operasyon desteği
İstanbul’da Kurumsal Organizasyon Hizmeti
Büyükçekmece merkezli olarak İstanbul’un birçok ilçesinde kurumsal etkinlik ve ekipman hizmeti sunuyoruz. Başta Büyükçekmece ve Beylikdüzü olmak üzere Esenyurt, Avcılar, Başakşehir, Bakırköy, Bahçelievler, Silivri ve Çatalca bölgelerinde proje bazlı organizasyon planlayabiliriz.
Ayrıca Beşiktaş, Kadıköy ve İstanbul’un diğer ilçelerinde de etkinliğin kapsamına göre hizmet verebiliriz. Bunun yanında tersane ve gemi suya indirme projelerinde farklı şehirlerdeki talepleri de değerlendiriyoruz.
Özellikle büyük ölçekli kurumsal etkinliklerde alanın teknik koşullarını önceden değerlendiriyoruz. Böylece kurulum ve operasyon planını etkinliğin ihtiyaçlarına göre hazırlıyoruz.
Kurumsal Organizasyon Fiyatları
Kurumsal organizasyon fiyatları birçok faktöre göre değişir. Örneğin davetli sayısı, etkinlik tarihi, lokasyon, etkinlik süresi, sahne ölçüsü, ses ve ışık sistemi, LED ekran, masa-sandalye ve dekorasyon ihtiyaçları fiyatlandırmayı etkiler.
Bu nedenle her proje için ayrı değerlendirme yapıyoruz. Ardından ihtiyaçlarınıza uygun organizasyon kapsamını belirleyerek teklif hazırlıyoruz. Böylece yalnızca ihtiyacınız olan hizmetler üzerinden daha doğru bir teklif oluşturabiliyoruz.
Kurumsal Organizasyon İçin Teklif Alın
Şirketiniz için profesyonel bir etkinlik planlıyorsanız Davetim Organizasyon ekibiyle iletişime geçebilirsiniz. İster lansman, gala veya şirket toplantısı olsun, ister açılış, protokol daveti veya gemi suya indirme töreni olsun, projenizin ihtiyaçlarına göre planlama yapıyoruz.
Üstelik etkinliğinizin tarihini, lokasyonunu ve yaklaşık davetli sayısını paylaşarak ön değerlendirme alabilirsiniz. Böylece organizasyonunuz için gerekli ekipman ve hizmetleri birlikte belirleyebiliriz.
Telefon: 0506 315 91 68
E-posta: davetimorganizasyon@hotmail.com
Sık Sorulan Sorular
Kurumsal organizasyon hizmetiniz neleri kapsıyor?
Kurumsal organizasyon hizmetimiz; etkinlik planlama, sahne, ses, ışık, masa, sandalye, dekorasyon, protokol, teknik ekipman ve etkinlik operasyonu gibi ihtiyaçları kapsayabilir. Ayrıca etkinliğin kapsamına göre farklı hizmetleri aynı organizasyon planında birleştirebiliriz.
İstanbul dışında kurumsal organizasyon yapıyor musunuz?
Evet. Projenin kapsamına göre İstanbul dışındaki kurumsal etkinlikleri ve tersane organizasyonlarını da değerlendiriyoruz. Bununla birlikte şehir dışı projelerde lojistik ve kurulum ihtiyaçlarını ayrıca planlıyoruz.
Gemi suya indirme organizasyonu yapıyor musunuz?
Evet. Gemi suya indirme törenlerinde protokol çadırı, sahne, ses, ışık, kırmızı halı, VIP oturma düzeni, gemi dekorasyonu ve teknik organizasyon hizmetleri sunuyoruz. Ayrıca tersane alanının genel yerleşimini de proje kapsamına göre planlayabiliriz.
Kurumsal lansman organizasyonu yapıyor musunuz?
Evet. Lansman etkinliklerinde sahne, LED ekran, ses, ışık, dekorasyon, marka alanları, karşılama ve teknik operasyon hizmetleri planlayabiliriz. Böylece marka tanıtımını destekleyen bütünlüklü bir etkinlik alanı oluşturabiliriz.
Kurumsal etkinliklerde masa ve sandalye kiralayabilir miyiz?
Evet. Etkinliğin konseptine göre Tiffany, Napoleon, VIP ve farklı masa-sandalye seçenekleri sunabiliriz. Ayrıca oturma düzenini etkinlik alanının kapasitesine göre planlayabiliriz.
Kurumsal organizasyon fiyatı nasıl belirleniyor?
Fiyat; davetli sayısı, tarih, lokasyon, etkinlik süresi, teknik ekipman, masa-sandalye ihtiyacı ve dekorasyon kapsamına göre belirlenir. Bu nedenle her proje için özel teklif hazırlıyoruz.
Profesyonel Kurumsal Organizasyon Çözümü
Başarılı bir şirket etkinliği doğru planlama ve koordinasyonla başlar. Bu nedenle Davetim Organizasyon olarak konseptten teknik kuruluma kadar ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri profesyonel bir plan içerisinde bir araya getiriyoruz.
Sonuç olarak İstanbul’da kurumsal etkinlik, şirket organizasyonu, lansman, gala, şirket toplantısı, kurumsal yemek, açılış veya gemi suya indirme töreni planlıyorsanız projenizi bizimle paylaşabilirsiniz. Ardından etkinliğinizin ihtiyaçlarını değerlendirerek uygun organizasyon çözümünü birlikte oluşturabiliriz.